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Credit & Office Manager France

The company

Natexo est spécialisé dans la collecte de prospects, la campagne emailing et l‘exploitation de données. Leader de l'e-mail marketing en France et actif sur un réseau mondial grâce à ses filiales basées à Paris, Barcelone, Milan et New York.


The position

Sous la responsabilite? du Head Administratif et Financier, vous e?tes en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’agence, le Credit management et les litiges clients et fournisseurs.


Vos principales missions : 


Office Management :


Gestion du courrier


Gestion du standard te?le?phonique


Accueil des visiteurs


Gestion des achats de fournitures en respectant le budget mensuel


Gestion des notes de frais des salarie?s (Expensify)


Etablissement du releve? CB mensuel (Expensify)


Gestion du parc informatique


Gestion du parc te?le?phonie (fixe et mobile)


Gestion des fournisseurs (recherche, quotation, ne?gociation...)


Veiller a? la bonne tenue des locaux (luminaire, mobilier...)


Re?servation des de?placements des salarie?s de la filiale


Credit Management :


Cre?ation des clients sur l’interface Natexo
De?terminer les encours (e?tude de solvabilite?) et les de?lais de re?glements clients
Relances te?le?phoniques et emails des factures e?chues
Reporting sur les interfaces des actions de relance
Mise a? jour des re?glements clients sur l’interface
Mise a? jour du fichier liste des re?glements
Suivi hebdomadaire des litiges clients et fournisseurs
Montage des dossiers avocats et la coordination des contentieux avec eux


Comptabilite? :


Etablissement de la synthe?se comptable mensuelle (avant le 1er de chaque mois)
Envoi des factures rec?ues fournisseurs au service comptabilite?
Ve?rification des notes de frais et des CB (respect des re?gles de?finies)
Veiller a? la re?cupe?ration de l’ensemble des pie?ces comptables aupre?s des tiers
Classement des pie?ces comptables


Comptes annuels :


Ve?rification des grands livres clients (reporting validation clients)
Etablissement des provisions clients
Comparaison des soldes comptables avec les soldes interfaces et l'annulation des comptes attentes


Volet social :


Mise a? jour du recap absences et conge?s
Envoi du re?capitulatif absences et conge?s au service comptable le 1er de chaque mois


The profile

Vous avez un bon niveau d'anglais, la connaissance d’autres langues serait un plus notamment l’espagnol ou l’italien.


Bonne maitrise des techniques de communication orale (Negotiation avec des fournisseurs) 


Maitrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)


Connaissance d’un logiciel de gestion commercial et/ou de gestion comptable au mois 1-2 ans


Sens du relationnel


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